Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Programa 011 – 06/03/2017 (39ª. Edição Encontro GoLife – Líder no Trabalho)
Parecer do Gerente do Programa sobre andamento dos trabalhos:
Pauta das atividades realizadas
1. Fechamento Projeto 8 Vida Pessoal (1ª. Confra dos Líderes) – Alex Moura
2. Fechamento Projeto 9 Vida Espiritual (Projeto Pantanal) – Ana Cris
3. Status Report Projeto 10 Vida Profissional (Formalização Voluntários) – Andréa Santos
4. Palestra Case Projeto Horta Vertical – Carol e Kamilla
5. Palestra Metodologia de Gerenciamento de Projetos do #GPemEquilibrio – Andréa Santos
6. Abertura de 3 novos projetos (Vida Física, Vida Espiritual e Vida Pessoal)
7. Fechamento Evento com Ana Cris – Homenagem a Semana das Mulheres
Detalhamento das atividades realizadas e próximas ações:
1. Fechamento Projeto 8 Vida Pessoal (1ª. Confra dos Líderes) – Alex Moura
** O gerente do projeto Alex iniciou as atividades da noite com a apresentação dos resultados do projeto 8. Mostrou desde os artefatos iniciais da fase de planejamento, aspectos da execução do projeto, dando destaque ao monitoramento dos riscos. Apresentou fotos do dia da confraternização, ocorrências e o encerramento realizado com as lições aprendidas. Finalizou agradecendo os parceiros Spettus Burger Food Truck, 93,1 FM Itabaiana, Hotel Go Inn, Emporium Jardins, Lojão Fasouto e GoLife Company pelos brindes, e um agradecimento especial aos 9 voluntários que trabalharam junto ele neste projeto e fizeram acontecer. Projeto oficialmente encerrado.
2. Fechamento Projeto 9 Vida Espiritual (Projeto Pantanal) – Ana Cris
** Na sequência, a GP do projeto 9 Ana Cris apresentou os resultados do projeto 9 da doação para a comunidade Pantanal e manhã de sábado com lanche para as crianças. Apresentou divulgação, parceiros, doação feita, fotos da execução e realizou a prestação de contas informando o orçamento do projeto e os gastos realizados acima do previsto (o voluntário Ptak complementou a explicação do motivo dos gastos acima do previsto). Mas mesmo tendo gasto acima do orçado, foi dentro do que foi arrecadado e ainda houve sobra para o caixa do programa. Ana finalizou agradecendo aos voluntários e parceiros pela participação no projeto e da satisfação que foi estar com as crianças entregando esse projeto.
3. Status Report Projeto 10 Vida Profissional (Formalização Voluntários) – Andréa Santos
** A GP Andréa apresentou o status do projeto 10 da vida profissional que tem por objetivo formalizar o voluntariado dos participantes e elaborar modelo de certificados que serão emitidos aos participantes. Apresentou as atividades em andamento (de gerenciamento e execução), os principais responsáveis e marcos de entrega, deixando claro que em 31/03 o projeto será entregue com contratos assinados e certificados emitidos e entregues.
4. Palestra Case Projeto Horta Vertical – Carol e Kamilla
** Carol e Kamilla, acadêmicas do MBA em Gestão de Projetos da UNIT, apresentarem seu projeto final denominado “Oficina Horta Vertical”, realizado com a comunidade do Parque São José na grande Aracaju. Mostraram como executaram o projeto na comunidade e os resultados obtidos. Um projeto inspirador e que iremos dar continuidade dentro do programa #gpemequilibrio para somar forças na continuidade desse trabalho.
5. Palestra Metodologia de Gerenciamento de Projetos do #GPemEquilibrio – Andréa Santos
** Uma das voluntárias mais ativas do programa (participante de 4 projetos e gerenciando o seu 5o projeto atualmente), a Andréa nos presenteou com uma apresentação sobre conceitos introdutórios em gerenciamento de projetos e em seguida detalhou a metodologia elaborada no projeto 7 que possui 15 processos e que serve como base para os projetos do programa. Uma apresentação muito útil para quem não conhecia sobre gerenciamento de projetos e também para ter uma visão mais ampla sobre a metodologia que utilizamos no programa.
6. Abertura de 3 novos projetos (Vida Física, Vida Espiritual e Vida Pessoal)
** O gerente do programa Alércio Bressano apresentou o Roadmap dos projetos de 2017 atualizado em 06/03/2017 (anexo) e, junto com a comunidade, construiu os 3 novos projetos e fez oficialmente sua abertura:
-> Projeto 11 Vida Física – definido que será uma pedalada cultural em Abril com o GP César Ricardo, contando com o apoio do Bike Anjo;
-> Projeto 12 Vida Espiritual – a GP Carol assumiu esse projeto e irá realizar, junto com sua equipe de voluntários, um mapeamento de necessidades das 3 comunidades sugeridas no encontro para montarmos um programa de projetos para geração de impacto ao longo de 2017:
* Comunidade 17 de Março – contato Francilene;
* Comunidade Parque São José – contato Verônica (mesma da Horta Vertical);
* Comunidade Barra dos Coqueiros Moradores de Rua – contato Mariana.
-> Projeto 13 Vida Pessoal – Alex assume esse projeto como Sponsor/GPg e vai conduzir voluntários para a próxima confraternização e vai utilizar como base os 3 projetos anteriores. A ideia seria utilizar esse projeto para iniciantes zerados em gp (resgatar os voluntários desistentes dos projetos anteriores e os novos voluntários que queiram um aprendizado mais gradual). O life case continua o mesmo do projeto de confraternização e a princípio o escopo deva ser um Paint Ball + Confra no Prodigy, mas isso será discutido dentro do projeto com o GP e a equipe de voluntários a definir.
7. Fechamento Evento com Ana Cris – Homenagem a Semana das Mulheres
** Ana Cris, uma das organizadoras do encontro, passou uma mensagem para as mulheres presentes ao encontro e dois vídeos, em homenagem ao dia internacional da mulher que se aproxima. Ao final, promovemos um debate sobre os preconceitos ainda existentes contra as mulheres (com vários exemplos práticos abordados pelos participantes) e como isso deve ser combatido para termos mais igualdade. Nossa homenagem às mulheres!
8. O que ocorrer
a) O gerente do programa Alércio reforçou a importância aos GP’s para elaborar o termo de encerramento contendo todas as informações do projeto e fotos para enviarmos aos parceiros/patrocinadores em forma de agradecimento. Vamos realizar isso com os projetos 8 e 9.
b) Aguardando posicionamento de Júlio Cezar sobre novo lote de camisas do #GPemEquilibrio. Temos pedido de SP para atender e também o pedido dos voluntários atuais (lista no grupo principal).
c) Após o encerramento do projeto 9 vida espiritual, apresentamos a seguinte posição do caixa do programa:
Saldo em 20/01 ……………..: R$ 460,00
Doações pata o projeto 9…: + R$ 300,00
Gastos no projeto 9…………: – R$ 235,00
Saldo em 06/03………………: R$ 525,00
d) Abriremos formalmente no grupo principal as vagas para voluntários dos 3 projetos abertos hoje.
Alércio Bressano
Gerente do Programa
